Dünyanın en büyük şirketlerinden Amazon, evden çalışma uygulamasına son vermeye hazırlanıyor.
Forbes’in ve NTV’nin haberine göre şirketin CEO’su Andy Jassy, kararı çalışanlara gönderdiği mesajla duyurdu. Gelecek yıldan itibaren 5 gün ofise gelmenin zorunlu olacağını bildirdi.
Şirket salgın döneminde 5 gün evden çalışma imkanı tanırken, daha sonra bunu 2 gün ile sınırlamıştı. Geçen yıl geçilen hibrit çalışma sistemi çalışanlar tarafından protesto edilmişti.
Bu haberden sonra , Amazon ‘un bu değişimi neden yaptığı ve diğer firmaların sonlandırma serüvenine katılıp katılmayacağını öngören , avantaj ve dezavantajlarını anlatan özet bir yazı hazırlamanın iyi olacağını düşündüm.
Pandemiyle birlikte birçok şirket uzaktan çalışmaya adapte oldu. Ancak, dünya genelinde bazı firmalar ofise dönüş kararı alıyor. Bu yazıda, kurumsal ve küçük ölçekli firmaların uzaktan çalışmayı bırakmalarının avantaj ve dezavantajlarını kıyaslayarak, şirketlerin bu kritik kararı verirken dikkate alması gereken faktörleri inceleyeceğiz.
Bu değişim kararı kurumsal firmalar , kurumsal olmayıp orta/küçük ölçekli firma hedeflerinin önceliği açısından farklı olacaktır. O nedenle 2 ana başlıkta toplamakta fayda var.
Kurumsal Firmalar İçin Ofise Dönüş: Avantajlar ve Dezavantajlar
Avantajlar:
- İşbirliği ve Yenilikçilik Artışı Kurumsal firmalarda büyük projelerde çalışan birçok ekip bulunur. Ofis ortamı, hızlı karar alma ve anlık işbirliği fırsatları sağlar. Yüz yüze etkileşimler, inovasyon süreçlerini hızlandırabilir. Boston Consulting Group’un bir raporuna göre, ofiste çalışan ekiplerin %40’ı, uzaktan çalışan ekiplere kıyasla daha hızlı problem çözme kabiliyetine sahip.
- Şirket Kültürünün Korunması Amazon ve Google gibi dev firmalar, şirket kültürünü sürdürmek için ofis ortamına önem veriyor. Ofiste çalışmak, yeni çalışanların daha hızlı entegre olmasına ve şirket değerlerinin günlük yaşantıda daha net yansıtılmasına yardımcı olabilir.
- Verimlilik Artışı Kurumsal firmalar, uzaktan çalışmanın zaman zaman verimlilik kaybına yol açtığını belirtiyor. Microsoft’un yaptığı bir araştırmaya göre, çalışanların %52’si ofiste çalışırken daha verimli olduklarını ifade etmiş. Özellikle ekipler arası işbirliği gerektiren projelerde ofiste çalışma, zaman yönetimini iyileştirebilir.
Dezavantajlar:
- Çalışan Memnuniyetinin Azalması Pandemi sonrası yapılan anketler, çalışanların büyük çoğunluğunun esnek çalışma koşullarını sürdürmek istediğini gösteriyor. Gallup verilerine göre, çalışanların %59’u tamamen uzaktan veya hibrit çalışma modelini tercih ediyor. Ofise dönüş, çalışan memnuniyetini olumsuz etkileyebilir ve şirket içi bağlılığı zayıflatabilir.
- Artan İşletme Maliyetleri Ofislerin yeniden tam kapasite kullanılması, işletme maliyetlerini artırır. Ofis kiraları, enerji giderleri, yemek ve ulaşım yardımları gibi kalemler, kurumsal firmaların bütçelerinde önemli bir yer tutar. Örneğin, CBRE tarafından yapılan bir araştırma, büyük şehirlerde ofis kiralarının 2023’te %10 oranında arttığını gösteriyor.
- Yetenek Rekabetinde Geride Kalma Uzaktan çalışma, şirketlerin dünya genelinde yetenekli çalışanlara ulaşmasına olanak sağladı. Ofise dönüş, bu esnekliği sınırlandırabilir ve yetenekli çalışanları uzaktan çalışma imkanı sunan rakiplere kaptırma riskini artırabilir.
Orta/Küçük Ölçekli Firmalar İçin Ofise Dönüş: Avantajlar ve Dezavantajlar
Avantajlar:
- Ekibin Daha Yakın Çalışması Küçük firmalarda çalışanlar genellikle daha sıkı bir işbirliği içindedir. Küçük ekiplerin ofiste bir arada çalışması, hızlı karar almayı ve sorunların anında çözülmesini sağlayabilir. Örneğin, 10 kişilik bir ekiple çalışan bir start-up, işlerin daha hızlı ilerlemesi için fiziksel varlığı tercih edebilir.
- Daha Kolay İletişim ve Gözetim Küçük ölçekli firmalar, çalışan performansını ve verimliliği doğrudan gözlemlemek ister. Ofis ortamında, çalışanlar arasında daha şeffaf ve hızlı bir iletişim kurulabilir. Yöneticiler, çalışanların günlük iş akışlarını doğrudan takip edebilir.
- Şirket Kültürünü Güçlendirme Küçük firmalarda, ekipler arasında daha samimi bir ilişki kurulabilir. Özellikle start-up’larda çalışan bağlılığı ve takım ruhu ofis ortamında daha etkili şekilde geliştirilebilir.
Dezavantajlar:
- Maliyet Artışı Küçük firmalar genellikle sınırlı bütçelerle çalışır. Ofis kiralama, enerji giderleri, mobilya ve ekipman maliyetleri, küçük firmalar için büyük bir yük olabilir. Cushman & Wakefield raporuna göre, ofis kiraları küçük firmalar için toplam giderlerin %20’sini oluşturabilir. Uzaktan çalışma, bu firmalar için maliyet avantajı sağlayabilir.
- Esneklik ve Çalışan Memnuniyetinin Kaybı Küçük firmalar, çalışanlarına uzaktan çalışma ile daha fazla esneklik sunarak iş-yaşam dengesini sağlayabilirler. Bu esneklik, çalışanların şirkete bağlılığını ve motivasyonunu artırabilir. Ofise dönüş, bu avantajı ortadan kaldırabilir. Buffer’ın 2022 raporuna göre, küçük şirket çalışanlarının %71’i uzaktan çalışmanın kendilerini daha motive ettiğini söylüyor.
- Yetenek Havuzunun Daralması Küçük ölçekli firmalar, uzaktan çalışma modeliyle coğrafi kısıtlamaları aşarak daha geniş bir yetenek havuzuna erişebilirler. Ofise dönüş, sadece yerel yeteneklerle sınırlı kalmalarına neden olabilir ve bu durum büyüme hızını yavaşlatabilir.
Sonuç : Şirketler İçin Stratejik Karar Rehberi
Uzaktan çalışmayı bırakmanın kurumsal ve küçük ölçekli firmalar için farklı avantaj ve dezavantajları bulunuyor. Karar verirken şu stratejik sorulara odaklanmak kritik olacaktır:
- Şirket Kültürü: Şirket kültürünüzü korumak için ofiste olma zorunluluğunuz var mı?
- Çalışan Memnuniyeti: Çalışanlarınızın uzaktan çalışma taleplerini dikkate alıyor musunuz?
- Maliyetler: Ofise dönüş, firmanızın bütçesini nasıl etkileyecek?
- Yetenek Havuzu: Uzaktan çalışma sayesinde elde ettiğiniz yeteneklere ulaşma imkanı sizin için ne kadar önemli?
Kurumsal firmalar için ofise dönüş, kültürel ve verimlilik açısından olumlu olabilirken, küçük ölçekli firmalar için maliyet ve yetenek erişimi gibi faktörler göz önünde bulundurulmalı. Her iki firma türü de karar alırken çalışan memnuniyetini ve maliyetleri dikkate alarak hibrit bir modele geçişi değerlendirebilir.
Written By Sedat Eser
Industrial Engineer , Chess trainer , Puzzle Writer , Blogger Interests : Data Science , AI , Books ,Travelling