Staff, personel ve özlük işlerine ilişkin operasyonel işlemlerin gerçekleştirilmesi ile İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı çerçevesinde her türlü bordro, bildirge ve raporun hazırlanmasını sağlar.
Bordro hizmetimiz ile firmaların dinamiklerine uygun, politika ve gizlilik kuralları çerçevesinde, mevcut bordro uygulamalarını güncel mevzuatlar içerisinde incelenerek, maksimum verimlilik sağlayacak şekilde, işveren maliyetlerini azaltıcı, çalışan haklarını koruyan, şirketlerin yasal sorumluluğunu ve operasyonel iş yükünü üstlenerek minimum maliyetlerle avantajlı bir bordro outsource hizmeti sunmaktadır.
Bordrolama hizmetlerini çalışma hayatının temel girdileri olan 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve İlgili Kanunlara Bağlı Yönetmelik, Tebliğler Işığında İşlemlerini Yapmak
Bordro Outsource Hizmetinin İşletmelere Sağladığı Faydalar;
- “Sürekli” Yasal Uyumluluk: STAFF İnsan Kaynakları Eğitim Danışmanlık olarak, yasal mevzuat, prosedür ve değişikliklere uyum sağlamak için sürekli olarak iş süreçlerimizi güncelleriz ve firmaları koruma altına alırız. Bu, şirketinizin personel yönetimi ile ilgili yasal sorumluluklarını yerine getirmenizi sağlar.
- Maliyetlerin Azaltılması ve Verim Artışı: Büyük bir bordro departmanına sahip olmak yerine, hizmet alarak personel, yazılım ve diğer kaynaklarda tasarruf edebilirsiniz. Bu, işletme maliyetlerinizi minimize etmenize yardımcı olur ve bordro kaynaklı tekrar eden, vakit alan tüm işlerin devredilmesi ile iş süreçlerinizde verim artışı sağlar.
- Teknik Bordrolama ve Süreç Optimizasyonu: Bordro ve özlük yönetimi hizmeti, teknik bordrolama süreçlerini etkin bir şekilde yönetir ve iş süreçlerinizi optimize eder. Bu sayede zaman kaybını önler ve operasyonel verimliliği artırır.
- Hata ve Risk Minimizasyonu: Profesyonel bir bordro hizmeti, insan hatalarını ve diğer riskleri en aza indirir. Doğru ve güvenilir bir şekilde bordro ve özlük yönetimi hizmeti vererek, mali ve hukuki sorunları önlemenize yardımcı olur.
- Özlük Yönetimi: Çalışanların özlük bilgilerinin doğru ve güvenilir bir şekilde yönetilmesi, iş ilişkilerini güçlendirebilir, personel memnuniyetini artırır ve firmanızı yasal süreçlerden kaynaklı cezalardan korur.
- Odaklanma ve Verimlilik Artışı: Bordro ve özlük hizmeti, işletmenizin ana faaliyet alanlarına odaklanmanıza olanak tanır ve çalışanların veriminde artış olur. Personel yönetimi gibi detaylı süreçleri uzman firmamıza devretmek, şirket içi kaynakları daha stratejik görevlere yönlendirmenizi sağlar.
- Uzman Personele Anında Ulaşım: Bordro, SGK, teşvik gibi konularda doğrudan uzmanlarımıza anlık erişim imkanı sağlar.
- Sıfır Hata: STAFF İnsan Kaynakları Eğitim Danışmanlık, bordro ve özlük işlemlerinizdeki hata olasılığını sıfıra indirir.
- SGK Teşviklerinden Maksimum Yararlanma; Güncel teşviklerden en uygun ve verimli teşviklerden maksimum faydalanılır.
- Yetkilendirme ve Kullanıcı Takibi; Programlar, kullanıcı bazında yetkilendirme yapılarak yapılan işlemlerin ilgili kullanıcılar tarafından takibi sağlanır.
- Özelleştirilmiş Raporlama; bordro ile ilgili veriler daha iyi analiz edilir ve özelleştirilmiş raporlar sunulur.
Bordro Outsource Hizmet Süreci;
- Bordro ve Özlük Yönetimi hizmetlerinin verilmesi Yasal zorunluluklar ve Şirket Yönetimi’nin politikaları ve gizliliği (Gizlilik sözleşmeleri) çerçevesinde aylık olarak bordronun yapılması ve kayda alınması,
- İşe giriş işlemleri ile İşbaşı evrak dosyalarının ilgili mevzuatlara uygun olarak hazırlanması,
- PDKS takibinin yapılması,
- Personel ücret bordrolarının İş ve SGK, Vergi Usul ve ilgili kanunlar çerçevesinde hazırlanması,
- Personel bazında normal çalışma, fazla mesai, prim, ikramiye ve yan haklar ile yasal kesinti ve net ödemeyi gösteren ücret pusulalarının hazırlanması,
- Tübitak Zaman Damgası onaylı bordro gönderilmesi,
- Yıllık izin takip sistemi,
- Personel maliyetlerini gösteren aylık raporların hazırlanması,
- İşten çıkış işlemleri ve ihbar tazminatı, kıdem tazminatı, iş sözleşmelerin feshi ile ilgili hakların hesaplanması, kayıt ve belgelerin hazırlanması,